Задачи и функции

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

       Основной задачей отдела ЗАГС является:
       - осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий.

ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

       Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
       1) осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, смерти; принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;
       2) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, производит расторжение брака;
       3) производит государственную регистрацию заключения брака лиц, не достигших 18 лет, на основании разрешений органов местного самоуправления и Комиссии Правительства Челябинской области по рассмотрению заявлений о разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста 16 лет; производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по желанию лиц, вступающих в брак ;
       4)отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния, по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме;
       5) сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
       6) обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе хранящихся в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
       7) принимает для государственной регистрации актов гражданского состояния документы, выданные компетентными органами иностранных государств, при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации, и нотариально удостоверенные переводы на русский язык;
       8) обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;
       9) оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия; направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
       10) направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа для уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке,
установленном действующим законодательством Российской Федерации;
       11) представляет в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела ЗАГС;
       12) представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;
       13) обеспечивает хранение и передачу по истечении календарного месяца в отдел ЗАГС администрации Ашинского муниципального района первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния вместе с документами, послужившими основанием для государственной регистрации данных актов;
       14) обеспечивает хранение и передачу по истечении календарного года в отдел ЗАГС администрации Ашинского муниципального района другой документации по государственной регистрации актов гражданского состояния;
       15) организует создание условий хранения документации отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством;
       16)обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе ЗАГС;
       17) обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела ЗАГС;
       18) обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС;
       19) ведет прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
       20) осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
       21) ведет делопроизводство отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
       22) обеспечивает изготовление бланков заявлений и справок установленной формы для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения других юридически значимых действий;
       23) передает в установленном порядке удостоверения личности умерших в отделение Федеральной миграционной службы России по Челябинской области в Ашинском районе;
       24) обеспечивает информирование населения:
       - об организации деятельности отдела ЗАГС;
       - о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;
       -о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС;
       - по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;
       25) участвует во взаимодействии с государственными и муниципальными органами, средствами массовой информации в правовом просвещении граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;
       26) осуществляет взаимодействие по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния с другими государственными и муниципальными органами;
       27)организует участие представителей отдела ЗАГС в рассмотрении дел по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в судах;
       28)организует участие представителей отдела ЗАГС в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Челябинской области и Государственным комитетом по делам ЗАГС Челябинской области;
       29) организует передачу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния в сроки, установленные действующим законодательством, в ГНИ, ФСС, УСЗН, ПФР, избирательную комиссию ГАС-выборы, в статистику;
30)осуществляет свою деятельность на основе перспективного и текущего планирования работы;
       31) работает в соответствии с утвержденной сметой расходов, обеспечивает учет и сохранность материальных ценностей, переданных отделу в установленном порядке;
       32) представляет в финансовые органы муниципального образования информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния для подготовки отчета о расходовании субвенций, предоставленных из регионального фонда компенсаций, создаваемого в составе областного бюджета, на выполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;
       33) участвует в подготовке предложений и согласовании объемов
финансирования на осуществление государственных полномочий на
государственную регистрацию актов гражданского состояния;
       34) осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции;
35)обеспечивает сохранность электронной базы данных, антивирусную защиту информации, учёт съемных носителей отдела ЗАГС.