Администрации Симского городского поселения требуется: Секретарь- стенографистка 1 категории отдела по юридическим вопросам и социальной политике (ЮВиСП) администрации Симского городского поселения.

07.09.2015

Администрации Симского городского поселения требуется:
Секретарь- стенографистка 1 категории
отдела по юридическим вопросам и социальной политике (ЮВиСП)
администрации Симского городского поселения.
Секретарь-стенографистка 1 категории отдела по ЮВиСП администрации является работником администрации Симского городского поселения, замещающим техническую должность.

КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
И НЕОБХОДИМЫЙ УРОВЕНЬ ЗНАНИЙ.

       1. На должность Секретаря-стенографистки 1 категории отдела ЮВиСП администрации назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование по специальности без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
       2. Секретарь-стенографистка 1 категории отдела по ЮВиСП администрации должен обладать знаниями:
       - нормативно–правовых актов применительно к должностным обязанностям по соответствующей должности;
       - Инструктивно-методических документов по делопроизводству;
       - стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
       - основ организации труда и основ законодательства о труде.
       3. Секретарь-стенографистка 1 категории отдела по ЮВиСП администрации должен владеть навыками:
       - Самостоятельного поиска и обработки информации необходимой и достаточной для выполнения порученных работ;
       - Аналитической деятельности при выборе способов решения поставленных задач, самоорганизации профессиональной деятельности;
       - Печатания деловых писем с использованием типовых форм;
       - Эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств;
       - Работы на персональном компьютере и другой организационной технике.

ОБЯЗАННОСТИ

       1. Секретарь-стенографистка 1 категории отдела ЮВиСП администрации осуществляет следующие обязанности:
       - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации.
       - Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
       - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
       - Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации.
       - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.
       - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
       - Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
       - По поручению главы и заместителя главы администрации составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения.
       - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет  протоколы заседаний и совещаний.
       - Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль.
       - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
       - Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приёму граждан.
       - Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
       - Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
       - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.
       - Копирует документы на персональном ксероксе.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ

       1. Режим работы Секретаря-стенографистки 1 категории отдела по ЮВиСП администрации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в администрации Симского городского поселения.
       2. В связи с производственной необходимостью Секретарь-стенографистка 1 категории отдела по ЮВиСП администрации обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Дата изменения: 07.09.2015 18:03:39
Количество показов: 982